엑셀 실무자 필수 함수 정리표: 실무에서 꼭 쓰는 함수만 모았다

엑셀 실무자 필수 함수 정리

엑셀은 단순한 계산을 넘어 데이터 분석, 보고서 작성, 업무 자동화까지 가능한 강력한 도구입니다.

특히 실무에서는 반복적인 작업을 줄이고 정확도를 높이기 위해 다양한 함수를 활용하게 됩니다.

이 글에서는 실무자들이 반드시 알아야 할 핵심 엑셀 함수들을 용도별로 정리해 소개합니다.

 

 

 

엑셀 실무자 필수 함수  1 : 계산 및 통계 함수

함수명	설명	예시
SUM	지정한 범위의 합계를 계산	=SUM(A1:A10)
AVERAGE	평균값 계산	=AVERAGE(B1:B5)
MAX	최댓값 반환	=MAX(C1:C10)
MIN	최솟값 반환	=MIN(C1:C10)
ROUND	숫자를 지정한 자릿수로 반올림	=ROUND(D1, 2)
COUNT	숫자가 입력된 셀 개수 계산	=COUNT(A1:A10)
COUNTA	비어 있지 않은 셀 개수 계산	=COUNTA(A1:A10)

 

엑셀 실무자 필수 함수  2 : 조건 함수

함수명	설명	예시
IF	조건에 따라 다른 결과 반환	=IF(E1>100,"초과","이내")
IFS	여러 조건을 순차적으로 평가	=IFS(A1>90,"A",A1>80,"B")
AND	모든 조건이 참인지 확인	=AND(A1>0,B1<100)
OR	하나라도 조건이 참인지 확인	=OR(A1="Y",B1="Y")
IFERROR	오류 발생 시 대체 값 반환	=IFERROR(A1/B1,0)

 

엑셀 실무자 필수 함수  3 : 검색 및 참조 함수

함수명	설명	예시
VLOOKUP	세로 방향으로 값 검색	=VLOOKUP("홍길동",A2:D10,2,FALSE)
HLOOKUP	가로 방향으로 값 검색	=HLOOKUP("매출",A1:D5,2,FALSE)
INDEX	행과 열 위치로 값 반환	=INDEX(A1:C3,2,1)
MATCH	값의 위치 반환	=MATCH(200,B1:B10,0)
XLOOKUP	VLOOKUP의 확장형, 양방향 검색 가능	=XLOOKUP("홍길동",A2:A10,B2:B10)

 

엑셀 실무자 필수 함수  4 : 텍스트 처리 함수

함수명	설명	예시
LEFT	문자열의 왼쪽에서 지정한 수만큼 추출	=LEFT(A1,3)
RIGHT	문자열의 오른쪽에서 추출	=RIGHT(A1,4)
MID	문자열의 중간에서 추출	=MID(A1,2,3)
LEN	문자열의 길이 반환	=LEN(A1)
TRIM	공백 제거	=TRIM(A1)
CONCAT	문자열 연결	=CONCAT(A1,B1)
TEXT	숫자나 날짜 형식 지정	=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")

 

엑셀 실무자 필수 함수  5 : 날짜 및 시간 함수

함수명	설명	예시
TODAY	현재 날짜 반환	=TODAY()
NOW	현재 날짜와 시간 반환	=NOW()
YEAR	연도 추출	=YEAR(A1)
MONTH	월 추출	=MONTH(A1)
DAY	일 추출	=DAY(A1)
DATEDIF	두 날짜 간 차이 계산	=DATEDIF(A1,B1,"D")
WORKDAY	영업일 기준 날짜 계산	=WORKDAY(A1,5)

 

마무리 정리

엑셀 실무자 필수  함수는 단순한 계산을 넘어, 데이터를 효율적으로 분석하고 보고서를 자동화하는 데 필수적인 도구입니다.

위에서 소개한 함수들은 실무에서 가장 자주 사용되며, 업무의 정확성과 속도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

 

함수 사용에 익숙해질수록 엑셀의 진정한 가치를 체감할 수 있습니다.

반복적으로 연습하고, 실제 업무에 적용해보며 자신만의 활용법을 만들어보세요.